La résidence consacrée à la phase de conception de jeux vidéo

Une résidence en immersion totale

Game Créalab propose une résidence d’écriture de concept de jeu vidéo qui accueille 4 équipes créatives porteuses de projets au stade de la conception. Les équipes sont principalement composées d’auteurs indépendants. Seul un des quatre projets peut-être porté par les créatifs d’un jeune studio (moins de 5 ans d’existence). Sont considérés comme auteurs l’équipe de création (narrative designer, scénariste, game designer, directeur artistique, game artist, animateur, développeur, chef de projet) constituée autour d’un projet original. Les adaptations ne sont pas admises sauf si l’auteur d’origine fait partie de l’équipe.

Pendant 15 jours de travail effectif non stop (week end inclus), en totale immersion, les auteurs des quatre projets se retrouvent en atelier encadrés par des "tuteurs" eux-mêmes auteurs / créateurs et conseillés par des intervenants professionnels du jeu vidéo. Au moins un auteur du projet est présent en permanence. C’est le référent projet. Il assure le lien avec son équipe. Les autres membres de l’équipe peuvent être en présence ou en distance ou alterner présence et distance.

Une bourse d’un montant de 2 500€ par projet sera versée aux équipes soit 10 000€ de bourse au total pour les quatre lauréats. Chaque projet décide du nombre de personnes présentes à la résidence. La somme est versée à l’équipe créative qui l’utilise pour couvrir les frais de déplacement, le logement, les repas et sa rémunération (cf modalités de répartition de la bourse dans le paragraphe règlement ci-dessous).

Date et lieu

La résidence débutera le lundi 6 novembre 2023 à 10h et se terminera le samedi 18 novembre dans l’après-midi. Aucune interruption du travail n’est prévue le week-end ou d’autre jour de la semaine. Il s’agit d’une résidence en totale immersion.

Elle se déroulera au Pôle Pixel, 24-26-36, Rue Emile Decorps, 69100 Villeurbanne.

Les horaires de travail sont de 10h à 18h avec une pause repas sur place.

Objectif : un projet à maturité artistique, prêt pour le marché

L’objectif de la résidence est d’accompagner les porteurs de projet de jeu vidéo à un stade précoce, celui du concept, avant la présentation à l’écosystème du jeu vidéo.

Durant la résidence, ils bénéficieront de l’accompagnement quotidien de deux tuteurs qui guideront le travail de l’équipe projet. Ils enrichiront les aspects artistiques (narrative design, gameplay, direction artistique) , techniques (adéquation au support, animation, développement technique) mais aussi financiers (cible, positionnement marché) de leur proposition.

A l’issue des quinze jours de résidence, ils auront gagné en maturité et auront développé :

• une présentation de leur projet en format pitch (visuel et oral)
• un dossier rédigé prêt à présenter aux financeurs (fonds de soutien, studios, éditeurs)
• un planning des prochaines étapes

La résidence doit aider les équipes à se positionner sur la suite du développement, soit en portant leur projet (création de studio), soit via d’autres studios qui seraient intéressés pour intégrer ou collaborer avec l’équipe de création

Le planning des actions à mener (présence salons, contacts studios ou éditeurs, dépôt de dossier fonds de soutien) qui conclut la résidence vise à favoriser ce positionnement.

Méthode

Pour le début de la résidence, chaque équipe créative aura lu les trois autres projets en sélection. L’atelier sera l’occasion de confronter les projets avec des points de vue extérieurs de professionnels venus les aider, mais aussi des autres équipes sélectionnées qui contribuent collaborativement à l’amélioration des propositions.

L’atelier abordera en particulier les aspects de scénario, de narrative design, de gameplay, de direction artistique mais plus globalement tout ce qui permettra à ces projets de se concrétiser comme leur positionnement sur le marché, le financement ou la technologie utilisée.

La résidence alternera des périodes de réunion collaborative avec des moments de travail personnel. Elle sera ponctuée par des Masterclass en visioconférences. Il est également prévu des consultations individuelles entre les projets et des intervenants extérieurs. Deux séances de pitchs dont une en sortie de résidence permettront aux auteurs de s’entraîner à la communication orale et visuelle de leur projet. Ils seront auparavant préparés et coachés par les tuteurs pour obtenir le meilleur de chaque présentation.

Les locaux de Pixel dans lesquels se déroulera la résidence comprennent une grande salle de réunion, des box de co-working pour le travail à distance entre le référent et les autres auteurs non présents, ainsi qu’une salle équipée pour les visioconférences.

La séance de pitch en sortie de résidence s’effectuera en public, devant les adhérents de Game Only, le cluster de jeux vidéo lyonnais qui est le partenaire principal de cet événement.

Les lieux sont équipés de coins repas et de coins repos pour accueillir au mieux ces quinze jours de travail intenses !

Le tutorat des auteurs en résidence

Présents au quotidien durant les 15 jours d’immersion, pas à pas, ils accompagnent les auteurs dans leur réflexion, leur écriture, la maturation de leur projet.

Ils assurent le cadre global de la résidence, sa cohérence et sa pertinence.

Catherine et Utku animent déjà ensemble, depuis 10 ans, un workshop orienté auteurs, dédié aux écritures innovantes dans le cadre du Festival Valence Scénario. Fictions interactives, expériences en réalité virtuelle, séries Instagram, théâtre interactif et bien sûr jeux vidéo sont au cœur de ces ateliers menés sur trois jours au Festival.

Forts de cette méthode éprouvée et convaincus de l’intérêt de la formule, ils ont souhaité la développer au sein de l’écosystème du jeu vidéo, en partenariat avec Game Only.

Catherine Cuenca

Scénariste pour l’audiovisuel (live et animation) depuis plus de vingt ans et romancière sous le pseudo de Cat Kueva, sa formation initiale de développeur l’a naturellement menée à l’écriture interactive. Avec son studio, 3 Singes Production et d’autres partenaires (Orange, Tanuki, Dowino), elle a développé jeux vidéo et narrations interactives. Administratrice de la SACD pour le répertoire de création interactive durant six ans, elle a été présidente de l’AGrAF, association des auteurs de l’animation française dont elle est actuellement trésorière.

Elle est régulièrement membre de commissions pour des fonds d’aide aux auteurs et des sélections en festival (Drôme / Région aquitaine / Région Auvergne Rhône-Alpes / Festival d’Annecy / Festival de Valence scénario...).

Elle anime des ateliers sur l’écriture d’animation et les nouvelles formes d’écriture.

Utku Kaplan

Game designer et scénariste depuis plus de 20 ans. Il a fondé 3 studios et dirigé des équipes multi-disciplinaires.

Il a commencé à créer des jeux vidéo en ligne dès le début des années 2000 avec Minami Hamazaki Dating Sim, son premier jeu créé sous Flash. Il a ensuite travaillé sur de nombreuses productions, comme la série de dating sims Lovely Juliet. Il produit et désigné des jeux sur les licences LEGO Racers et LEGO Bionicles, Disney Princess et Disney Fairies, puis s’est spécialisé sur les univers de jeux éducatifs avec notamment la licence Math Mathews.

Il a une solide expérience en développement de jeux mobiles, et a travaillé sur plusieurs productions VR. Aujourd'hui, il travaille sur un jeu PC/console dont la production est en cours.

Les Masterclass

Des Masterclass d’une heure, en visioconférence, viendront éclairer les réflexions des porteurs de projet au fil de la résidence. Les sujets abordés seront très divers et choisis après la sélection des lauréats pour s’adapter au mieux à leurs besoins. Ils pourront soulever des questions liées à la distribution des jeux, aux modèles économiques, au gameplay ou encore au statut juridique des jeux et de leurs concepteurs, au statut fiscal et légal dans lequel s’inscrire, aux modalités de dépôt des projets aux fonds de soutien ou tout autre thématique pertinente au vu des concepts accompagnés par la résidence d’écriture.

L’intention des Masterclass est de renforcer les aspects moins aboutis des dossiers pour permettre aux auteurs d’améliorer leur proposition. Les conférenciers seront des professionnels du secteur choisis pour leur compétence et leur désir de transmettre.

Des intervenants extérieurs à la résidence

Outre l’accompagnement au quotidien des tuteurs, les lauréats bénéficieront de l’expertise d’intervenants extérieurs sous forme de consultation personnalisée autour des projets. Ces échanges permettront d’aborder des points plus spécifiques ou plus confidentiels que le format Masterclass.

Un spécialiste du financement et du positionnement marché fera partie de ces professionnels. D’autres pourront être game designer, développeur, directeur artistique ou tout autre profil qui pourra améliorer les projets en résidence, selon les besoins identifiés.

Les missions des intervenants :

• Jouer le rôle de jury pour la première séance de pitch, séance suivie de questions réponses entre intervenants et auteurs.
• Assurer un “audit” spécifique à chaque projet pour lui donner des clés de progression. Ces entretiens personnalisés se feront lors de séances en tête à tête.

Planning projets

Au cours de la résidence, nous identifierons collectivement les différentes étapes qui attendent les porteurs de projet à l’issue de ces quinze jours de travail. Cette liste de tâche sera construite au fil des jours et synthétisée dans un document final qui donnera la ligne directrice à suivre, à la sortie de résidence. Il pourra s’agir de trouver des partenaires artistiques ou techniques, de déterminer les personnes et entreprises à contacter, de repérer les événements professionnels auxquels présenter le projet, d’identifier les fonds de soutien auxquels déposer le nouveau dossier, issu du travail en résidence.

Ce planning constituera un guide de développement du projet.

Candidature

Date limite de dépôt et annonce des résultats

Les dossiers de candidature sont à déposer via le formulaire de candidature jusqu’au 17 septembre minuit.

Les résultats de la sélection seront annoncés le 2 octobre par e-mail uniquement aux référents des projets sélectionnés. Les référents des projets non sélectionnés seront informés par e-mail avant mi-octobre.

Profils et projets attendus

Les candidats attendus sont des individus indépendants réunis autour d’un projet original (narrative designer, scénariste, game designer, directeur artistique, animateur, développeur, chef de projet) ou l’équipe créative d’un jeune studio (moins de 5 ans d’existence). Au moins l’un des auteurs du projet doit être professionnel du secteur du jeu vidéo ou justifier d’une formation dans ce secteur. Les auteurs d’audiovisuel ou d’expériences immersives ou interactives sont également éligibles aux mêmes conditions (professionnel ou formation) mais le projet soumis doit être destiné à une distribution dans le secteur du jeu vidéo.

Les auteurs doivent posséder les droits de leur projet (ne pas avoir signé de contrat de cession de ces droits à un tiers).

Profils et projets non éligibles

Les adaptations ou remake ne sont pas recevables sauf si l’auteur d’origine fait partie de l’équipe créative. Le dossier devra dans ce cas justifier l’intérêt d’une proposition d’adaptation par rapport à l’oeuvre d’origine.

Les serious game, les projets institutionnels, muséographiques ou promotionnels ne font pas partie des dossiers admissibles à la résidence.

Les étudiants en cours d’étude ne sont pas admis. Ceux qui ont terminé leur cursus sont éligibles.

Référent projet

Chaque équipe décide du nombre de personnes présentes à la résidence. Un des auteurs, le référent projet, est nécessairement présent en permanence. Il joue le rôle de chef de projet auprès de ses co-auteurs. Il est en charge du suivi du développement et assure la communication et la coordination du travail avec les membres de son équipe durant les quinze jours de travail.

Contenu des dossiers

Les candidats à la résidence sont invités à envoyer :

• un dossier artistique
• un dossier administratif
• un dossier pièces annexes (optionnel).

Ces deux ou trois dossiers doit être assemblés dans un unique document pdf d’un poids maximum de 20 Mo. Le pdf est à déposer sur le site, dans Formulaire d’inscription avant la date limite de dépôt.

Dossier artistique

Le dossier artistique de 7 pages minimum à 10 pages maximum (police arial 12) présente les grandes lignes d’un projet au stade du concept ou en début d’écriture.

La clarté du texte et la qualité de la présentation visuelle sont des facteurs importants de la proposition. Pensez à donner envie aux lecteurs !

Les projets de plus de 10 pages ne seront pas lus. Merci de numéroter vos pages.

Page 1 : page titre

Un visuel, le nom de l’oeuvre, le nom des auteurs, la plateforme.

Page 2 : fiche d’identité

• Un résumé du projet en 10 lignes maximum qui donne les principales caractéristiques du jeu. Ce résumé pourra être cité dans la communication de Game Créalab sur les projets lauréats.
• Le genre (aventure, réflexion, stratégie, puzzle, visuel novel, etc.)
• Durée
• La cible (enfants, adolescents/jeunes adultes, tout public) et le type de joueur (casual, midcore, hardcore)
• La plateforme : PC, PS, Switch, Mobile IOS/Android...
• Plateforme(s) de distribution (Steam, PSN, Apple Arcade etc.)
• Prévision de classification du projet (modèle PEGI)
• Prix de vente envisagé (ou free to play)

Pages 3 à 9

Les pages suivantes présentent les caractéristiques du jeu. Les indications ci-dessous doivent vous aider à réfléchir et structurer votre proposition mais ne sont que des propositions. Libre à vous de les utiliser à votre guise tant que cela sert le projet. L’idée est d’exposer au mieux votre concept. Utilisez des mots simples, des phrases courtes et ne parlez que de ce que vous maîtrisez. La résidence est là pour vous aider à progresser sur vos point faibles en s’appuyant sur les qualités artistiques de votre concept. Tout élément jugé pertinent par l’équipe pour éclairer les intentions du projet sont bienvenues, en particulier (non exhaustif) :

• Narration. Par exemple : univers, synopsis, scénario, structure narrative, personnages, narrative design.
• Mécaniques de jeu, type d’interactions, contrôles, adéquation avec le type de joueur, solo ou multijoueurs, etc.
• Images ou cahier de tendance. En cas de cahier de tendance, merci de commenter les images pour indiquer quelles caractéristiques de l’image ont suscité son choix dans le dossier (ambiances, couleurs, composition, inspiration / références, chara design, décors, techniques, etc).
• Public visé et “promesse” au joueur. Quelle expérience de jeu promet le jeu qui donnera envie au public de s’y intéresser, de l’essayer ? (équivalent à USP, Unique Selling Point)
• Intentions : qu’est ce que ce jeu propose d’explorer ? Est ce qu’il soulève un questionnement particulier ? Une expérience de jeu originale ? Le rapprochement singulier d’une thématique et d’un gameplay ? Le traitement d’une période de l’histoire non exploitée ? Un sujet d’actualité traité sur un angle nouveau ? Expliciter ce qui fait que vous avez eu envie de créer ce jeu là et pas n’importe quel autre, en quoi il vous paraît intéressant.
• Spécifications techniques. Par exemple, quel moteur de jeu, quels logiciels, manette, souris ou clavier, quelle technique d’animation, etc.
• Positionnement par rapport au marché. Citer des références de jeux et indiquer en quoi votre jeu s’en approche ou diffère.
• Modèle économique envisagé, fourchette de coût de production et de prix de vente (ces éléments budgétaires ne sont pas obligatoires et ne seront pas discriminantes pour le choix des lauréats mais doivent vous aider à réfléchir au réalisme de la proposition et à sa faisabilité. Ce sont des indications pour comprendre où vous en êtes de la maturité du positionnement marché de votre concept et vous aider à progresser sur le sujet le cas échéant). Si le modèle est en free to play, il est nécessaire de préciser le mode d’acquisition des joueurs, comment le jeu sera-t-il suffisamment visible pour trouver un large public ?

Dernière page

En dernière page, présentation de l’équipe : composition et courte bio de chaque membre (les CV sont à joindre dans le dossier administratif).

NB

Les textes produits par IA ne sont pas acceptés.

Les images produites par IA sont acceptées sous réserve de le signaler clairement et de créditer le logiciel utilisé. L’utilisation de l’IA pour l’image ne dispense pas de faire appel à des auteurs graphiques pour la création du jeu. Elle est ici uniquement acceptée au stade du concept, en équivalent d’un cahier de tendances.

Dossier administratif

• CV des membres de l’équipe
• Pour les projets présentés par un jeune studio de moins de cinq ans, extrait Kbis.
• Pour les étudiants en fin de cursus, copie du diplôme obtenu
• Déclaration de partage de la bourse.

Ce document liste les dépenses prévues et la répartition de la bourse de 2 500€ entre les porteurs du projet. Il doit être signé par chacun des auteurs déposants. La somme versée à chacun n’est pas forcément identique mais rend compte des réalités de la présence et du travail de l’équipe durant les quinze jours de résidence.

La déclaration permet à l’équipe créative de réfléchir à la façon d’utiliser la bourse et de la répartir à son gré entre chaque membre. Le rôle du référent projet et les charges qui y sont liées sont notamment à estimer dans cette répartition.

Dossier pièces annexes

Une annexe de 3 pages de texte maximum pourra être ajoutée si les auteurs veulent apporter des précisions particulières au dossier artistique. Des compléments visuels sont possibles en plus de ces 3 pages (veillez à ne pas dépasser les 20 Mo max du pdf dépôt).

Les annexes sont une possibilité offerte aux auteurs d’ajouter des informations importantes qui ne trouveraient pas leur place dans la structure du dossier mais ne doivent pas le prolonger. Par exemple, si une technologie particulière est employée, l’annexe peut développer les moyens prévus par l’équipe pour mener à bien l’utilisation de cette technique. Si plusieurs plateformes sont envisagées, l’annexe peut expliquer les alternatives envisagées. L’annexe peut aussi exprimer les questions non résolues à ce stade ou les problèmes spécifiques rencontrés dans le développement.

Les pièces annexes ne sont pas censées compléter la proposition du dossier artistique qui doit rendre compte de l’ensemble du projet de façon autonome. Elles sont un moyen d’éclairer le contexte de la proposition mais pas un complément artistique qui doit se trouver uniquement dans le dossier artistique.

Critères de sélection

Les quatre projets retenus répondront aux critères suivants :

• Intérêt artistique (originalité et cohérence de la proposition)
• Faisabilité du jeu (réalisme budgétaire et technique)
• Profil de l’équipe
• Complémentarité des lauréats (il s’agit d’éviter plusieurs projets au gameplay identique par exemple)
• Trois projets portés par des indépendants, un projet porté par un jeune studio (moins de 5 ans)

Règlement

Le dépôt d’une demande de participation à la résidence Game Créalab vaut pour acception pleine et totale du règlement ci-dessous. Le référent dépose une demande signée en son nom et celui de ses co-auteurs. Ces co-auteurs sont réputés avoir lu et accepté le règlement.

Conditions de participation à la résidence

Les lauréats s’engagent à participer en présence ou en distance aux quinze jours de résidence et à produire les éléments demandés dans le cadre de l’atelier. Le référent projet assurera une présence permanente sur site aux jours et horaires prévus.

Les salles seront équipées en branchements électriques et wifi. Les participants travailleront avec leur propre matériel informatique.

Le référent projet est responsable du bon déroulement du travail de l’équipe de création et de l’accord entre tous les auteurs sur les choix artistiques, techniques et financiers effectués au cours de la résidence.

Il est l’interlocuteur principal et le responsable en cas de litige entre les membres de l’équipe créative ou entre les lauréats et les responsables de la résidence, Game Créalab et Game Only.

Règles de vie

Les participants à la résidence sont tenus de respecter les personnes, les lieux et le matériel mis à disposition. Cela concerne notamment une attitude correcte, positive et bienveillante envers chacun. Aucun propos ou comportement à caractère hostile ou offensant ne sera toléré. En cas de manquement à ces principe, après avertissement, le participant concerné se verra exclu de la résidence. Le montant de la bourse sera alors ré-évalué au prorata du temps passé en résidence et des documents produits.

Communication

Les lauréat autorisent la libre diffusion des informations mentionnées dans la fiche d’identité du projet, en page 2 du dossier de demande. Cette diffusion pourra s’effectuer sur le site de Game Créalab, celui de Game Only ou de tout autre partenaire de la résidence et aussi sur tout support de communication digital ou papier des partenaires.

Le nom du projet sera obligatoirement associé à la mention de l’équipe de conception du jeu.

Les lauréats s’engagent à mentionner la participation à la Résidence Game Créalab sur tous leurs documents de communication ainsi qu’au générique du projet une fois produit.

Déclaration de sincérité

Le dépôt d’une demande de participation à la résidence Game Créalab vaut pour certification de sincérité des éléments mentionnés dans le dossier, notamment concernant la pleine possession des droits, l’assurance que le projet est original, non issu d’une adaptation (sauf si l’auteur d’origine fait partie de l’équipe de création) et la mention expresse du programme d’intelligence artificielle utilisé en cas de génération de visuels par IA.